Szanowni Rodzice!
Jeżeli podjęliście Państwo decyzję, aby od 1 września 2023 roku Wasze dziecko rozpoczęło edukację w jednym z przedszkoli prowadzonych przez Miasto Żory, warto zapoznać się z zasadami tegorocznego naboru, który podobnie jak w latach ubiegłych zostanie przeprowadzony przy pomocy systemu elektronicznego. Chcąc ułatwić Państwu proces zapisu dziecka do przedszkola przedstawiamy zasady rekrutacji „krok po kroku”.
Kontynuacja edukacji przedszkolnej w dotychczasowym przedszkolu odbywa się na podstawie deklaracji Rodziców o zamiarze dalszego uczęszczania dziecka do danego przedszkola, złożonej w terminie od 13.02.2023 r. godz. 8:00 do 21.02.2023 r. godz. 15:00
Rekrutacja do przedszkoli na rok szkolny 2023/2024 odbywa się na zasadach, które zostały określne w rozdziale 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 t.j. ze zm.) oraz w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Żory OR.0050.101.2023 z dnia 24.01.2023 r.
Rodziców, którzy chcą po raz pierwszy zapisać swoje dziecko do publicznego przedszkola w Żorach lub zmienić przedszkole swojemu dziecku, informujemy, że szczegółowe informacje, poradniki, dane adresowe wraz z ofertą przedszkoli, ważne terminy, a także kryteria obowiązujące przy przyjmowaniu dzieci do przedszkoli dostępne będą od 1 marca br. na portalu dla rodziców https://naborp-kandydat.vulcan.net.pl/zory
ZASADY OGÓLNE
- Rekrutacja do przedszkoli skierowana jest do dzieci mieszkających na terenie Miasta Żory.
- Postępowanie rekrutacyjne dla dzieci zapisywanych po raz pierwszy do przedszkola prowadzone jest w formie elektronicznej i odbywa się wyłącznie na wolne miejsca.
- W postępowaniu rekrutacyjnym biorą udział dzieci w wieku od 3 do 6 lat.
- Rodzice mogą składać wniosek o przyjęcie do 3 wybranych przedszkoli.
- Rodzice układają listę wybranych przedszkoli według swoich preferencji w porządku od najbardziej do najmniej preferowanej (max 3). Przedszkole umieszczone na liście preferencji na pierwszej pozycji nazywane jest przedszkolem pierwszego wyboru.
- Przydział dzieci do konkretnych oddziałów w przedszkolach nastąpi po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
- Organizacja grup przedszkolnych (jednorodnych lub mieszanych) uzależniona jest
od liczby i wieku dzieci kontynuujących edukację przedszkolną i przyjętych
w rekrutacji do danego przedszkola.
REKRUTACJA KROK PO KROKU
Krok 1 – Wybór przedszkola
Przed wyborem przedszkola warto dokładnie zapoznać się z ofertą wszystkich żorskich placówek przedszkolnych oraz warunkami organizacyjnymi. Szczegółowe informacje o przedszkolach będzie można znaleźć w ofercie przedszkola od 1 marca br. na stronie https://naborp-kandydat.vulcan.net.pl/zory oraz na stronach internetowych przedszkoli.
Krok 2 – Wypełnienie ”Wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola”
01.03.2023 godz. 8:00 – 15.03.2023 godz. 15:00
Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola można wypełnić na dwa sposoby:
- elektronicznie na stronie internetowej: https://naborp-kandydat.vulcan.net.pl/zory,
- w formie papierowej (formularze dostępne w przedszkolach).
Wypełniony wniosek:
- podpisują oboje rodzice/opiekunowie dziecka,
- podpisy złożone we wniosku są potwierdzeniem zgodności ze stanem faktycznym informacji zawartych we wniosku.
Uwaga!
Wypełnienie wniosku na stronie internetowej bez jego wydrukowania, podpisania i dostarczenia do przedszkola pierwszego wyboru nie jest zgłoszeniem – takie dziecko nie bierze udziału w procesie rekrutacji.
Krok 3 – Potwierdzanie wniosku w przedszkolu pierwszego wyboru
01.03.2023 godz. 8:00 – 15.03.2023 godz. 15:00
- Aby wziąć udział w rekrutacji, rodzic zobowiązany jest do złożenia wydrukowanego wniosku o przyjęcie dziecka w przedszkolu pierwszego wyboru oraz przedłożenia wymaganych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie kryteriów zaznaczonych przy składaniu wniosku.
- Jeśli rodzic wypełnił wniosek za pośrednictwem strony internetowej, to zostanie on zapisany w systemie, ale zarejestrowany dopiero w momencie, gdy prawidłowo wypełniony dokument zostanie wydrukowany, podpisany i dostarczony do przedszkola pierwszego wyboru.
- Jeżeli rodzic wypełnił wniosek w wersji papierowej jest on zobowiązany dostarczyć go osobiście do przedszkola pierwszego wyboru. Przeszkolony pracownik przedszkola wprowadzi do systemu elektronicznego wszystkie dane zawarte w złożonym wniosku i nada numer PIN.
- Dane wprowadzone do systemu przez przedszkole pierwszego wyboru przekazywane są w formie elektronicznej do jednostek z drugiej lub trzeciej preferencji.
Ważne, aby wniosek był kompletny i złożony w terminie, przy czym kolejność składania nie wpływa na wynik rekrutacji.
Krok 4 – Weryfikacja dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów kwalifikacyjnych zgłoszonych przy rejestrowaniu wniosku w przedszkolu
- Do wniosku rodzice dołączają dokumenty/oświadczenia potwierdzające spełnianie kryteriów.
- Za sprawdzenie i potwierdzenie zgodności informacji zawartych we wniosku z informacjami w systemie informatycznym oraz wydanie rodzicom potwierdzenia przyjęcia wniosku odpowiedzialny jest dyrektor przedszkola pierwszego wyboru.
- Rodzice, którzy posiadają indywidualny PIN, mogą sprawdzać wyniki rekrutacji w Internecie.
Krok 5 – Postępowanie rekrutacyjne – praca komisji rekrutacyjnej
01.03.2023 – 17.03.2023
- Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza komisja rekrutacyjna powołana przez dyrektora przedszkola. Dyrektor wyznacza skład komisji oraz jej przewodniczącego.
- Komisja rekrutacyjna rozpatruje wniosek w każdym przedszkolu wskazanym na liście preferencji.
- Postępowanie rekrutacyjne prowadzone jest w terminach określonych
w harmonogramie. - W przypadku, gdy liczba kandydatów zamieszkałych na terenie Miasta Żory przekracza liczbę wolnych miejsc, komisja rekrutacyjna, po weryfikacji wniosków, ustala kolejność przyjęć na podstawie spełnianych przez kandydata kryteriów.
- W przypadku braku potwierdzenia okoliczności zawartych w oświadczeniu, komisja rekrutacyjna, rozpatrując wniosek, nie uwzględnia kryterium, które nie zostało potwierdzone.
Krok 6 – Publikacja listy kandydatów zakwalifikowanych na podstawie kryteriów
31.03.2023 godz. 8:00
- W przypadku, gdy liczba miejsc przewyższa liczbę kandydatów zobowiązanych
do odbywania rocznego przygotowania przedszkolnego, komisja rekrutacyjna ustala kolejność przyjmowania tych dzieci na podstawie pozostałych kryteriów kwalifikacyjnych. - Komisja rekrutacyjna w pierwszej kolejności bierze pod uwagę kryteria określone
w Prawie oświatowym tzw. kryteria ustawowe, które mają jednakową wartość. - Komisja rekrutacyjna podaje do publicznej wiadomości wyniki postępowania rekrutacyjnego w formie listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych
do przyjęcia.
Krok 7 – Potwierdzenie przez rodziców woli przyjęcia dziecka do danego przedszkola oraz publikacja list kandydatów przyjętych
31.03.2023 godz. 8:00 – 07.04.2023 godz. 15:00
- Rodzice dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia składają pisemne potwierdzenie woli zapisu w przedszkolu. Brak potwierdzenia woli uczęszczania dziecka do przedszkola w ustalonym w harmonogramie terminie jest równoznaczne z rezygnacją z miejsca w przedszkolu.
13.04.2023 godz. 8:00
- Przewodniczący komisji rekrutacyjnej podaje do publicznej wiadomości uszeregowaną listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych oraz informację o liczbie miejsc wolnych.
Krok 8 – Procedura odwoławcza
Rodzice dzieci, które nie zostały przyjęte mogą:
- wnioskować do komisji rekrutacyjnej o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka do danego przedszkola w terminie 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych,
- wnieść do dyrektora przedszkola odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia odmowy,
- złożyć do sądu administracyjnego skargę na rozstrzygnięcie dyrektora danego przedszkola po wyczerpaniu innych możliwości określonych ustawa rekrutacyjną.
Krok 9 – Postępowanie uzupełniające i informator o wolnych miejscach w przedszkolach
- Jeżeli po przeprowadzeniu postępowaniu rekrutacyjnego publiczne przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, dyrektor przedszkola przeprowadza postępowanie uzupełniające.
- W postępowaniu uzupełniającym rodzice, których dzieci nie zostały przyjęte
do żadnego z wybranych przedszkoli lub przyjęci do przedszkola drugiego lub trzeciego wyboru, mogą złożyć wniosek o przyjęcie do przedszkola dysponującego wolnymi miejscami. - Informacje o wolnych miejscach rodzice mogą uzyskać w poszczególnych przedszkolach oraz w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Żory.
- W przypadku nieprzyjęcia dziecka zobowiązanego do odbywania rocznego przygotowania przedszkolnego dyrektor przedszkola informuje o tym fakcie Prezydenta Miasta Żory. W tym przypadku Prezydent pisemnie wskazuje rodzicom inne przedszkole, które może przyjąć dziecko.